【Word】[検索と置換]ダイアログボックスで使えるショートカットキー

[検索と置換]ダイアログボックスでもさまざまなショートカットキーを使えます。文字入力をしている際に使うキーと同じものもあるので、比較的覚えやすいでしょう。特に、検索や置換に書式を設定する場合にはショートカットキーで設定したほうが速いのでぜひ活用してみてください。

書式に関するショートカットキー

検索する文字列に書式の条件を追加するときには、[検索する文字列]欄にカーソルを置いた状態でショートカットキーを押します。同様に、置換後の文字列の場合には、[置換後の文字列]欄にカーソルを置いてください。以下の例では、検索する文字列に太字の書式を設定する場合の操作です。[Ctrl]+[B]を1度押すと「太字」が設定され、2度押すと「太字(なし)」が設定され、3度押すと設定自体が解除されます。

以下、書式設定用のショートカットキーを紹介します。書式設定用のショートカットキーは検索する文字列でも置換後の文字列でも共通して使えます。

文字書式の設定

ショートカットキー 機能
[Ctrl]+[B] 太字
[Ctrl]+[U] 下線
[Ctrl]+[I] 斜体
[Ctrl]+[Shift]+[+] 上付き文字
[Ctrl]+[Shift]+[-] 下付き文字
[Ctrl]+[Shift]+[H] 隠し文字
[Ctrl]+[Shift]+[W] 一重下線(空白以外下線)
[Ctrl]+[Shift]+[D] 二重下線
[Ctrl]+[Shift]+[A] すべて大文字

※大文字を「すべて大文字」の書式で設定すると誤記につながるので、文書によっては使用しないことをお勧めします。たとえば、「すべて大文字」の書式が設定された文字列をテキストファイルに貼り付けると、書式が解除されて小文字に戻ってしまいます。

この書式を設定するために用いるのではなく、この書式が設定された箇所の検索のために、この書式を使います。

段落書式の設定

ショートカットキー 機能
[Ctrl]+[E] 中央揃え
[Ctrl]+[L] 左揃え
[Ctrl]+[R] 右揃え
[Ctrl]+[J] 両端揃え

書式をリセットする

ショートカットキー 機能
[Ctrl]+[Space] 文字書式をリセットする
[Ctrl]+[Q] 段落書式をリセットする

ダイアログボックスの操作に関するショートカットキー

以下のショートカットキーは、書式に関するショートカットキーではないため、[検索する文字列]欄[置換後の文字列]欄にカーソルを置かなくても実行できます。

タブの切り替え

[検索と置換]ダイアログボックス[検索]タブを開いている場合に[置換]タブを開く場合に便利です。このタブを移動するショートカットキーはブラウザのタブの移動やExcelのシートの移動と同じショートカットキーなので、ぜひブラウザやExcelでもご利用ください。

(参考)【Word】[検索と置換]ダイアログボックスのタブ切り替えのショートカットキー

ショートカットキー 機能
[Ctrl]+[PgDn] 現在のタブの右側にあるタブに移動
[Ctrl]+[PgUp] 現在のタブの左側にあるタブに移動

文書と行き来をする

[検索と置換]ダイアログボックスで検索が終わった場合に、元の文書作成に戻る際にどのようにしていますか?ダイアログボックスを閉じる場合には、[Esc]キーを押します。このショートカットキーは、ほかのダイアログボックスでも共通の仕様なので、ダイアログボックスを閉じる際にはお試しください。

また、[検索と置換]ダイアログボックスを開いたまま文書を作成する方もいます。この場合には、[検索と置換]ダイアログボックスでの操作後に文書にフォーカスを移動する際には、[Ctrl]+[Tab]のショートカットキーを利用してください。

ショートカットキー 機能
[Esc] ダイアログボックスを閉じる
[Ctrl]+[Tab] ダイアログボックスを開いたまま文書にフォーカスを移動する

ショートカットキーを使って、[検索と置換]ダイアログボックスを快適にご利用ください!

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