Ver. 3.4b以降の頻度のヒントでは、複数のファイルに共通する用語を頻度順に抽出できます。
考え方
フォルダ内にあるWordファイルを1つのファイルに統合して、その統合したファイルにて頻度計算をします。
この結果、複数ファイルに共通した用語を抽出できるというわけです。
この「複数ファイルの統合」と「頻度計算」を自動化しました。
操作手順
まずは、表示設定用のラジオボタンの中央を選択して、頻度計算のダイアログを開きます。
［ファイル統合］ボタンをオンにして［頻度］ボタンをクリックします。
フォルダの選択ダイアログになります。ここで選択したフォルダ内のすべてのWordファイルが1つのファイルに統合されます。
しばらくすると新規ファイルが作成され、頻度計算結果が表示されます。セクションごとにファイルを統合します。
統合した個々のファイルがわかるように、ヘッダーにファイル名が表示されます。
上記の例では、英文ファイルと和文ファイルが混在したフォルダを指定したため、日本語の用語と英語の用語が両方抽出されたことがわかります。