「見出しマップを活用しよう！ 」にて紹介した「見出しマップ」ですが、少しわかりにくかったかも。
これ、登録面倒ですね。
私は、すべてマクロで登録しているので、ここ１年以上は手動で登録したことがありません。
なので、どうやったら手動で登録できるのかをWordの参考書 で調べてみたわけですが。。。
やっぱり、Wordって複雑ですねぇ。あまりにも奥が深すぎます。
なぜなら、見出しマップには、「段落書式」と「文字書式」があり、さらにはアウトラインのレベルによっても表示が異なるのです。
私は、現在私が使っているマクロを作成した当時、上記の理解に非常に苦しんだことを今更ながら思い出しました。
先週の「～翻訳の舞台裏とパソコン活用の考え方～ 『翻訳で使える Word マクロ』セミナー 」でもご紹介したのですが、私のマクロの作成のポイントはまさしくここです。
手作業でできる単純なWordの基本機能（４クリックくらいで達成）を１クリックにする、という視点です。
見出しマップだと、仕組の理解が必要になり少し複雑です。
そのような複雑なプロセスを自動化すれば、手元にWordの参考書 がなくても、さらに見出しマップがなんなのか知らなくても、１クリックで同じ結果を得ることができるようになるわけですね。
そんな視点です。
これを繰り返せば、相当な時間短縮ですよ（思い出したり、理解するのに時間かかるし）。
という前振りです。
ひとまず、「手動だと面倒ですよ」、と説明を今回して、その後、「マクロだと簡単ですね」、というお約束のオチになります。
では、簡単に紹介します（前振りが長すぎ）。
- 文章中の見出し項目に設定したい段落にカーソルを置きます。
- 作業ウィンドウで「スタイルと書式」を表示させます（上記図の①）
- 適用する書式の選択にて「見出し１」を選択します（上記図の②）
- 見出し１を選択すると、左側の「見出しマップ」にその段落の文字が表示されます。
選択された段落の「文字書式」が「見出し１」に設定された文字書式に変更されます。
このように設定すると、文章中の第４条を読みたい場合には、図の左に表示される「見出しマップ」から第４条をクリックすれば、カーソルが一気に第４条にジャンプします。（下図参照）
非常に便利ですね。
ただし、みなさんお気づきのように、「文字書式」が「見出し１」に設定されたものに限定されてしまいます。
つまり、文章全体が「標準」書式で設定された「MS明朝、１０．５ポイント」なのに、見出し登録をした部分だけ、「見出し１」の書式で設定された「MSゴシック、１２ポイント」なのです。
これ、あんまりうれしくないですね。
苦労して設定した割に、見栄えがよろしくないし、なんか残念。
というわけで、次回、もっと簡単に、もっと美しく見出しマップの設定をする方法を紹介します。