語句を検索する際に、検索した語句が文書中にいくつあるのか気になりませんか？［ナビゲーション］ウィンドウでは検索するたびにヒット数が表示されるのですが、［検索と置換］ダイアログボックスでは通常は表示されていません。
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「検索された項目の強調表示」機能で解決
［検索と置換］ダイアログボックスにも、ヒット箇所を数え対象箇所を強調表示する機能があります。［検索された項目の強調表示］プルダウンメニューの［すべて強調表示］をクリックします。すると、対象箇所が強調表示され、対象箇所の数が表示されます。
強調表示をクリアする方法
この強調表示の色は一時的に表示されているだけです。蛍光ペンとして文書に着色されているわけではないので、印刷もされません。ただ、強調表示の色は蛍光ペンの色と同じなので、強調表示なのか蛍光ペンの色なのかを見た目では判断できません。少しややこしいですね。強調表示の色は、現在設定されている蛍光ペンと同じ色になります。もし蛍光ペンの色が「色なし」の場合には、強調表示は「黄色」になります。
この強調表示は、ファイルをクリックしたりスクロールしたりしても解除されません。しかし、文字入力や削除などの編集作業をすると強調表示の色を消せます。他にも、［検索と置換］ダイアログボックスの［検索された項目の強調表示］プルダウンメニューの［強調表示のクリア］をクリックしても解除できます。
キー操作で強調表示を実行する方法
この強調表示を、キー操作で実行できます。このキー操作には、Windowsのアプリケーションで共通した「アクセスキー」という仕組みを利用します。ダイアログボックスにおいて、ボタンやメニューに下線がひかれたアルファベットが表示されることがあります。この場合、［Alt］キーとこのアルファベットのキーを組み合わせて押すと、そのボタンをクリックしたことになります。
今回紹介した強調表示の機能の場合、上図のとおり［検索された項目の強調表示（R）］となっていますので、［Alt］＋［R］でメニューが開きます。そして［すべて強調表示（H）］では［H］が下線で書かれていますね。この場合、［Alt］＋［R］,［H］です。［Alt］キーを押したまま［R］キーを押し、続けて［H］キーを押してください。
このように、ダイアログボックスのボタンをアクセスキーで押すことに慣れると、小さな繰り返し作業を素早く実行できるようになります。ダイアログボックスのボタンを頻繁にクリックする場合、そのボタンのアクセスキーを確認してみてください。