【Word】フィールドを検索するショートカットキー

2024年11月15日

Wordでフィールドを使っていますか？フィールドが埋め込まれた文書を扱うことがありますか？

いずれの場合にも役立つショートカットキーを紹介します。

＜目次＞

カーソルの前後にあるフィールドを検索して、見つかった場合にフィールドにジャンプします。見つからない場合には、とくにメッセージも出ないので注意が必要です。もし、フィールドの有無を確認するのであれば、両方のショートカットキーを使い、カーソル位置の前と後にフィールドが存在しないことを確認します。

もっと厳密にいうと、現在カーソルのあるストーリー内での検索となります。よって、ヘッダーやフッターにページ番号（これはフィールドです）が挿入されている場合には、ヘッダーとフッターの編集モードにした状態にしていないと、ページ番号にジャンプできません。

かつてのバージョンの数式エディター3.0で挿入された数式にもジャンプできます。文書内に数式エディター3.0の数式の有無を確認することもあると思います。その際に役立ちます。

ショートカットキーに［Shift］を追加すると、単独でショートカットキーを使った場合の逆方向を意味することがあります。なので、フィールドの検索は［F11］であることを覚えておけば、逆方向の検索用には［Shift］を組み合わせるだけなのでおまけで覚えられます。

［Shift］キーを組み合わせるショートカットキーはよくあります。例えば、［Alt］＋［Tab］で現在起動しているウィンドウを1つ1つ選択できますが、［Alt］＋［Shift］＋［Tab］とすることで、選択するウィンドウを逆方向に移動できます。

ウェブ上のアンケートフォームで入力欄を移動する際に［Tab］キーを使えますが、［Shift] ＋［Tab］にすれば、前の項目にフォーカスを移動できます。

以下の記事で紹介したショートカットキーでも［Shift］キーを組み合わせて逆方向にしています。