丁寧に作成したクイックアクセスツールバーはみなさんの財産になります。定期的に設定を保存しておきましょう。また、デスクトップパソコンの環境をノートパソコンでも使う場合には、デスクトップパソコンの設定をファイルに書き出して(エクスポートして)ノートパソコンに読み込みます(インポートできます)。
また、会社のパソコンのクイックアクセスツールバーをカスタマイズする場合には、パソコンを取り換える際に設定を元に戻す必要があるかもしれません。このように設定を元に戻す(リセットする)ための機能もあります。
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リセットする方法
この操作はすべてクイックアクセスツールバーのユーザー設定用のダイアログから実行します。設定をリセットする場合には、「クイックアクセスツールバーのみをリセット」と「すべてのユーザー設定をリセット」の2種類を選べます。「すべてのユーザー設定をリセット」を選ぶと、「リボンのユーザー設定」と「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」の両方を削除することになります。
インポートとエクスポートで設定を引越しする方法
設定をファイルに保存したり、保存した設定を読み込んだりする場合にはインポートとエクスポートの機能を使います。設定ファイルをOneDriveに保存しておけば他のパソコンからも読み込めるので、パソコン間で設定ファイルを共有する場合や、パソコンの入れ替え時に設定を引越しする場合に便利です。組織内でも同じ設定ファイルを読み込めば共通の設定にできです。
設定ファイルをエクスポートして保存する際に、日付や用途をファイル名に記述すれば用途に応じて設定ファイルを使い分けられます。