最近、お客様からご質問がありました。
書類を開くたびに特定のスタイル設定が変更されてしまう、というのです。
具体的には、「章番号を設定した見出しスタイル」で、章番号がずれてしまうというものです。
この対処方法を説明します。
＜目次＞
症状
書類を開くたびに特定のスタイル設定が変更されてしまいます。
しかも、その書類を別のパソコンで開くと、何も起こらないのに、また別のパソコンで開くと、今度は違うスタイルに変更されてしまうことがあります。
同じファイルなのに、開くパソコンにより見た目が異なるので非常に不可解です。
対処方法
[Alt] → [T] → [I] で開く [テンプレートとアドイン] ダイアログボックスの [文書のスタイルを自動的に更新する] チェック ボックスをオフにします。
この設定は、文書ごとに指定できます。
これがオンになっていると、文書に添付されているテンプレートファイル（通常は、Normal.dotm）に保存されているスタイルがこの文書中にある場合、テンプレートファイルのスタイルを自動的に更新します。
文書間でスタイルを統一する必要があり、基準となるスタイルの設定をNormal.dotmに保存している場合には便利な機能です。
ただ、そのような意図がない場合になオフにしたほうがいいですね。
なぜパソコンによって挙動が違うのか？
上記にも記載したとおり、Normal.dotmに今回開いた文書と同じ名前のスタイルが保存されている場合、スタイルが自動更新されます。
Normal.dotmに今回の文書と同じ名前のスタイルが保存されていない場合には、この文書を開いても自動更新は起こりません。
スタイルの書式は、個別のパソコンのNormal.dotmに保存されたスタイルの内容と同じ設定に更新されますから、パソコン間で章番号が異なったり、文字書式が異なったり、タブの設定が異なったりするわけです。
豆知識
ちなににこのチェックボックスですが、英語では、"Automatically update styles on open" です。
[文書の作成に使用するテンプレート] を変更するときにもスタイルが変更されますが、このチェックボックスがオンになっている文書を開くときにも更新されます。わからないこと
この設定をオフにできないWordがあるようです。ダイアログボックスでオフにしても、再度このダイアログボックスを開くとオンになってしまうようです。
この挙動は私の環境では再現できていないので対処方法がわからないのですが、困りますね。。。（他人事ですみません）