【Word】選択範囲内の特許段落番号を削除する

2016年8月27日 2016年10月19日

先日、Wordで動く翻訳チェックソフト「色deチェック」の説明会の参加者から質問をいただきまして、そのときに説明した内容です。

色deチェックには、特許明細書用の段落番号（【０００１】や[0001]）の自動挿入機能があります。

この機能を使うと、クライアントの仕様によっては、段落番号を入力しすぎてしまうことがあります。

たとえば、英日翻訳をする場合、原文の英文特許明細書にまず段落番号を付与します。

このときに、図面の説明部分で各段落に段落番号が挿入されますので、それを手で一つ一つ削除しているとのことでした。

このような場合に、簡単に段落番号を削除する方法を紹介します。

＜目次＞

選択範囲内の英文の段落番号（[0001]、[0002]など）を削除します。

検索する文字列：^13\[[0-9]{4}\]^13
置換後の文字列：^p

段落先頭にある段落番号を検索対象にします。

この場合には、［検索する文字列］に段落番号を先頭に記述します。

ワイルドカードなので、改行の編集記号を^13と書きます。

［検索と置換］ダイアログボックスのオプションを表示し、［ワイルドカードを使用する］をオンにします。

追記　16-10-19　
実は上記の設定ではうまくいきません。
検索方向を［下へ］に変更してください。
ここが［文書全体］になっていると、選択範囲内のみならず文書全体で
置換をしてしまいます。

対象範囲を選択します。

［検索と置換］ダイアログボックスの［すべて置換］ボタンをクリックします。

選択範囲内だけで置換が行われますので、［いいえ］ボタンをクリックしてから、［検索と置換］ダイアログボックスを閉じます。

以下のように選択範囲だけで置換が行われました。結果、段落番号が削除されました。