【Word】フィールドを常時表示させる

2015年6月27日 2022年9月7日

最近の特許翻訳で扱った英文ファイルの段落番号がフィールドで記載されていました。

みなさんは、フィールドの表示をどのように設定していますか？

私は、常にフィールド箇所を網掛け表示させています。

そうすれば、どの部分がフィールドであるか一目瞭然ですね。

フィールドは自動的に文字列を表示できて便利な反面、更新した場合に文字列が変更されうるという危険性があります。

特に他人が作成した書類では注意が必要です。私たち翻訳者にとっては、フィールド箇所がどこなのかというのも非常に重要な情報なので、ぜひ気をつけたいところです。

私が設定しているフィールドの表示例を紹介します。

＜目次＞

フィールドで書かれた文字にカーソルを置くと、フィールドであることが示されます。

以下のように文字列が灰色（網掛け）になります。

しかし、カーソルが通常の文字列に置かれている場合には、フィールド箇所は特定できません。

いつものオプション設定ダイアログボックスで設定を変更します。

[Alt] → [T] → [O]　と順番に押します。

以下の詳細設定の項目を確認してください。フィールドの網掛け表示が、［選択時のみ表示する］となっていませんか？

この項目を［表示する］に変更します。［OK］ボタンをクリックして設定ダイアログボックスを閉じてください。

以下の通り、カーソルを通常の文字列にあるとき（赤矢印位置にカーソル）にも、フィールドで設定された段落番号が網掛け表示されています。

フィールドについてはいくつか記事があります。フィールドも使えると便利ですね。